Содержание компании в ОАЭ: сколько стоит бизнес после регистрации

Содержание компании в ОАЭ не заканчивается оплатой первоначальной лицензии. Каждый год бизнесу необходимо продлевать trade license, а в зависимости от юрисдикции также оплачивать офис или flexi desk, establishment card, визы владельцев и сотрудников, бухгалтерское обслуживание, аудит и отдельные разрешения. Дополнительно компания должна выполнять требования Corporate Tax и, при достижении установленного оборота, VAT, даже если она зарегистрирована в свободной зоне. Поэтому реальную стоимость компании правильнее рассчитывать не по рекламной цене регистрации, а по полному ежегодному бюджету после первого года работы.

Сколько стоит содержание компании в ОАЭ в год?

Минимальная стоимость содержания небольшой компании в ОАЭ начинается с ежегодного продления лицензии и может составлять от нескольких тысяч дирхамов в отдельных свободных зонах до 30 000–40 000 AED и более в юрисдикциях с обязательным рабочим местом, офисом или дорогой лицензией. Если у компании есть резидентские визы, сотрудники, полноценный офис, аудит и налоговое обслуживание, годовой бюджет увеличивается.

Для ориентира официальные тарифы нескольких free zones показывают, насколько разной может быть стоимость:

Тарифы относятся к разным зонам и пакетам, поэтому их нельзя напрямую использовать как универсальную цену компании в ОАЭ. Они показывают другое: одинаковая по смыслу консультационная или торговая компания может иметь существенно разные обязательные расходы в зависимости от места регистрации.

Из чего складывается ежегодная стоимость компании?

Основные расходы можно разделить на обязательные и зависящие от структуры бизнеса.

К постоянным или периодическим затратам относятся:

• продление trade license;

• офис, склад или flexi desk;

• establishment card;

• резидентские и рабочие визы;

• Emirates ID;

• медицинское страхование;

• бухгалтерский учет;

• Corporate Tax compliance;

• VAT compliance при применимости;

• аудит, если он обязателен;

• банковское обслуживание;

• отраслевые разрешения;

• таможенная регистрация для торгового бизнеса;

• комиссии за дополнительные business activities.

В результате компания без сотрудников и компания с пятью работниками могут иметь одинаковый corporate tax rate, но совершенно разную стоимость содержания.

Сколько стоит продление лицензии?

Порядок продления подробно разобран в статье Как продлить торговую лицензию в Дубае, ОАЭ. Trade license — основной ежегодный расход практически любой действующей компании.

При этом в ОАЭ нет единой федеральной цены лицензии.

Стоимость определяют:

• эмират;

• Mainland или Free Zone;

• выбранная free zone;

• вид деятельности;

• количество activities;

• тип лицензии;

• офис;

• количество виз.

Например, официальный тариф JAFZA предусматривает:

• Service Licence — 5 000 AED;

• Trading Licence с одной группой деятельности — 5 000 AED;

• Trading Licence с двумя группами — 8 500 AED;

• General Trading — 15 000 AED;

• Logistics Licence — 15 000 AED;

• Holding Licence — 30 000 AED.

За просрочку продления лицензии JAFZA предусматривает штраф 1 000 AED.

В DMCC стандартная лицензия Trading или Service на один год стоит при продлении 20 265 AED. General Trading Licence — 50 265 AED в год.

Таким образом, формулировка «продление компании в ОАЭ стоит X дирхамов» без указания юрисдикции практически не имеет смысла.

Почему первая регистрация иногда дешевле продления?

Некоторые free zones предлагают специальные стартовые пакеты для новых инвесторов.

Например, компания может рекламироваться как доступная за:

• 5 750 AED;

• 6 000 AED;

• 7 000 AED;

• 10 000 AED.

Но это может быть promotional price только для первого года.

При продлении применяются уже стандартные тарифы.

SPC Free Zone, например, предлагает определенные стартовые лицензии от 5 750–6 875 AED, но в собственном руководстве по renewal указывает, что стоимость ежегодного продления free zone license может находиться примерно в диапазоне 10 000–20 000 AED в зависимости от лицензии и дополнительных услуг.

Поэтому перед регистрацией нужно спрашивать не:

«Сколько стоит открыть компанию?»

а:

«Сколько я заплачу на втором и третьем году?»

Именно второй показатель лучше отражает долгосрочную стоимость бизнеса.

Сколько стоит компания в DMCC ежегодно?

DMCC — удобный пример юрисдикции, где официально публикуется подробный schedule of charges.

Для обычной Trading или Service компании базовые расходы могут включать:

• licence renewal — 20 265 AED;

• establishment card — примерно 1 805 AED ежегодно;

• flexi desk — 16 000–19 000 AED.

Только эти три позиции дают примерно:

38 070–41 070 AED в год.

И это еще без:

• виз;

• медицинской страховки;

• бухгалтерии;

• аудита;

• Corporate Tax compliance;

• банковских комиссий;

• дополнительных activities.

DMCC также предлагает комплексные renewal packages. Например, официальный Basic Flexi Package стоит 35 564 AED, а Flexi Boost на один год — 43 720 AED.

Поэтому DMCC обычно нельзя относить к самым дешевым вариантам содержания небольшой компании.

Сколько стоит компания в JAFZA?

В Jebel Ali Free Zone стоимость лицензии может быть ниже DMCC, но итоговый бюджет сильно зависит от помещения.

Для Service Licence официальный renewal fee составляет 5 000 AED.

Для General Trading:

15 000 AED.

Для Holding Company:

30 000 AED.

Но для многих JAFZA-компаний существенной статьей расхода становится:

• офис;

• склад;

• industrial unit;

• земельный участок;

• sublease.

JAFZA ориентирована не только на небольшие сервисные компании, но и на торговлю, логистику и промышленность.

Поэтому низкая стоимость самой лицензии еще не означает низкую стоимость всей операционной структуры.

Free Zone или Mainland — что дешевле содержать?

Сравнение зон по отраслям — в материале Лучшие свободные зоны ОАЭ, а порядок регистрации — на странице открытие компании в Дубае. Для небольшой международной сервисной компании Free Zone часто проще по структуре затрат.

Особенно если:

• сотрудников мало;

• физический офис не нужен;

• работа ведется с зарубежными клиентами;

• достаточно flexi desk;

• нет сложных отраслевых разрешений.

Mainland может быть выгоднее компании, которой необходимо полноценно работать на внутреннем рынке ОАЭ, нанимать большой штат или использовать обычный коммерческий офис.

Dubai Department of Economy and Tourism регулирует Mainland-компании в Дубае, а продление лицензии выполняется через Invest in Dubai. При этом точная стоимость рассчитывается по конкретной лицензии, виду деятельности, помещениям и дополнительным approvals.

Поэтому сравнивать нужно не только:

Free Zone licence vs Mainland licence,

а:

весь ежегодный бюджет Free Zone vs весь ежегодный бюджет Mainland.

Нужен ли офис компании?

Это зависит от юрисдикции и деятельности.

Некоторые free zones позволяют использовать:

• flexi desk;

• coworking;

• shared workstation;

• serviced office.

В других случаях понадобится полноценное коммерческое помещение.

DMCC, например, публикует следующие официальные ориентиры:

Для Mainland-компании стоимость офиса зависит от района, площади и требований лицензии.

Поэтому офис часто становится крупнейшей статьей расходов после самой лицензии.

Что такое establishment card и нужно ли ее продлевать?

Establishment Card — регистрационный документ компании в миграционной системе.

Он необходим, если компания:

• оформляет резидентские визы;

• спонсирует владельца;

• нанимает иностранных сотрудников;

• взаимодействует с миграционными сервисами.

В Дубае GDRFA предусматривает отдельную процедуру ежегодного продления establishment card.

Базовый официальный fee составляет 200 AED плюс VAT и дополнительные административные сборы.

Но внутри free zones итоговая стоимость может быть другой.

Например, DMCC указывает:

• Annual Establishment Card — 1 805 AED;

• отдельная процедура renewal в некоторых immigration services — 2 205 AED.

Поэтому тариф свободной зоны может отличаться от базового государственного сбора.

Сколько стоят визы владельца и сотрудников?

Если компания используется только как юридическое лицо без резидентства владельца и работников, расходы ниже.

При наличии виз добавляются:

• visa allocation;

• establishment/e-channel fees;

• residence permit;

• Emirates ID;

• medical fitness test;

• status change при необходимости;

• медицинская страховка;

• renewal.

Конкретная стоимость зависит от free zone и срока резиденции.

Например, текущий калькулятор SPC Free Zone показывает отдельные расходы:

• Visa Allocation — 1 600 AED;

• Establishment Card — 640 AED;

• E-Channel Registration — 2 280 AED;

• Investor Visa с Emirates ID — 2 530 AED;

• Medical Test — 365 AED;

• Change of Status — 700 AED.

Для новых employee visas SPC указывает пакет с Emirates ID около 3 700 AED до отдельных дополнительных расходов.

Эти суммы нельзя применять к любой зоне, но они показывают, почему компания с несколькими визами стоит существенно дороже zero-visa package.

Нужно ли ежегодно продлевать визу?

Резидентские визы продлеваются по сроку их действия, а не обязательно ежегодно.

В зависимости от категории они могут действовать:

• 1 год;

• 2 года;

• более длительный период для отдельных резидентских программ.

Поэтому расход на визу лучше учитывать не только как ежегодный платеж, а как среднюю стоимость на весь срок действия.

Например, если оформление и продление визы стоит условно несколько тысяч дирхамов раз в два года, для финансового бюджета можно распределить эту стоимость на два периода.

Но licence и большинство корпоративных разрешений обычно требуют более регулярного обновления.

Должна ли компания платить Corporate Tax?

Полная налоговая картина — в статье Налоги в ОАЭ. Да. Компания в ОАЭ не освобождается от налоговых обязательств только потому, что она маленькая или зарегистрирована во Free Zone.

Стандартный Corporate Tax:

• 0% на первые 375 000 AED налогооблагаемой прибыли;

• 9% на часть Taxable Income выше 375 000 AED.

Например, если Taxable Income составляет 1 000 000 AED:

• первые 375 000 AED — 0%;

• оставшиеся 625 000 AED — 9%.

Corporate Tax составит:

56 250 AED.

Налог рассчитывается с налогооблагаемой прибыли, а не с общего оборота.

Нужно ли платить налог Free Zone компании?

Регистрация во Free Zone сама по себе не означает автоматические 0% Corporate Tax.

Free Zone company является Taxable Person и обязана соблюдать корпоративное налоговое законодательство.

Только Qualifying Free Zone Person может применять:

• 0% к Qualifying Income;

• 9% к определенному доходу, который не соответствует требованиям льготного режима.

Для QFZP необходимо выполнять ряд условий, включая adequate substance, требования к qualifying income и transfer pricing.

После изменений 2025 года список Qualifying Activities также был обновлен Ministerial Decision No. 229 of 2025.

Поэтому использовать формулировку:

«Free Zone = 0% налог»

при финансовом планировании компании неправильно.

Нужно ли регистрироваться для Corporate Tax при нулевой прибыли?

Да, если юридическое лицо относится к Taxable Persons и обязано пройти регистрацию.

Обязанность Corporate Tax registration не возникает только после появления прибыли.

Mainland и Free Zone juridical persons обычно находятся внутри корпоративной налоговой системы.

Free Zone companies также должны регистрироваться и подавать налоговые декларации, даже когда претендуют на льготный режим.

Это означает, что «компания ничего не заработала» не является причиной игнорировать налоговую регистрацию и filing obligations.

Как часто подается Corporate Tax Return?

Corporate Tax Return подается один раз за соответствующий налоговый период.

FTA устанавливает срок:

не позднее 9 месяцев после окончания Tax Period.

В этот же срок обычно необходимо уплатить Corporate Tax.

Например:

если финансовый год закончился 31 декабря, обычный крайний срок подачи декларации будет через девять месяцев после этой даты.

Поэтому компания должна предусмотреть в ежегодном бюджете:

• ведение учета;

• подготовку financial statements;

• расчет Taxable Income;

• подготовку CT Return.

Даже если налог к уплате равен нулю, подготовка отчетности все равно требует ресурсов.

Какой штраф за просрочку Corporate Tax?

Просрочка может сделать дешевую компанию заметно дороже.

За несвоевременную Corporate Tax registration установлен административный штраф 10 000 AED, хотя для первого налогового периода действует специальный механизм waiver при выполнении установленных условий.

При просрочке Tax Return FTA указывает:

• 500 AED за каждый месяц или часть месяца в течение первых 12 месяцев;

• 1 000 AED за каждый месяц или часть месяца начиная с 13-го месяца.

Для небольшой компании такие штрафы могут оказаться выше стоимости бухгалтерского обслуживания за год.

Что такое Small Business Relief?

На 2026 год в ОАЭ действует Small Business Relief для соответствующих Resident Persons.

Основное условие — Revenue не выше 3 млн AED в текущем и всех предыдущих применимых налоговых периодах.

Если требования выполнены и компания выбирает relief, она рассматривается как не имеющая Taxable Income за соответствующий период.

Но есть два существенных ограничения.

Во-первых, льгота применяется к налоговым периодам, заканчивающимся не позднее 31 декабря 2026 года.

Во-вторых, ее нельзя использовать Qualifying Free Zone Person.

Поэтому Small Business Relief нельзя автоматически включать в долгосрочную финансовую модель компании после 2026 года.

Когда компания должна зарегистрироваться по VAT?

Стандартная ставка VAT в ОАЭ составляет 5%.

Для resident business обязательная регистрация возникает, когда taxable supplies и imports превышают:

375 000 AED.

Учитывается:

• предыдущий период до 12 месяцев;

• либо ожидание превышения порога в следующие 30 дней.

Добровольная регистрация доступна от 187 500 AED taxable supplies, imports или соответствующих расходов.

Если компания остается ниже обязательного порога, обычная обязательная VAT registration может не требоваться.

Но при превышении порога нужно учитывать дополнительные постоянные административные расходы на VAT accounting и returns.

VAT — это дополнительные 5% расходов компании?

Не совсем.

VAT является косвенным налогом.

VAT-registered компания обычно:

• начисляет VAT клиентам на облагаемые поставки;

• собирает Output VAT;

• учитывает допустимый Input VAT по расходам;

• перечисляет разницу FTA.

Поэтому 5% нельзя просто добавить к корпоративным расходам как налог на прибыль.

Но VAT увеличивает административную нагрузку:

• правильные tax invoices;

• bookkeeping;

• VAT Return;

• reconciliation;

• хранение документов;

• reverse charge для отдельных международных операций.

Для компании с большим количеством операций это означает более сложную бухгалтерию.

Нужен ли бухгалтер в ОАЭ?

Как устроен учёт у самозанятых, показывает материал Как работают налоги для фрилансеров в ОАЭ. Формально вопрос не сводится к обязательному наличию штатного бухгалтера.

Но компания обязана иметь корректные финансовые данные.

Corporate Tax рассчитывается на основе accounting net profit с предусмотренными законодательством корректировками. Компания должна вести записи, позволяющие определить финансовое положение и налогооблагаемый доход.

Для небольшой компании возможны три модели:

• владелец ведет базовые документы самостоятельно;

• учет передается на outsourcing;

• нанимается штатный бухгалтер.

Чем больше:

• invoices;

• банковских операций;

• сотрудников;

• VAT transactions;

• связанных компаний,

тем менее практично вести учет самостоятельно.

Стоимость outsourced accounting не является государственным фиксированным сбором и зависит от количества документов и сложности структуры.

Обязателен ли ежегодный аудит?

Не для каждой компании по одной универсальной причине, но для некоторых структур он обязателен.

Для целей Corporate Tax audited Financial Statements должны готовить:

• Taxable Persons с Revenue выше 50 млн AED;

• Qualifying Free Zone Persons независимо от Revenue.

Кроме этого, отдельные требования могут существовать по:

• законодательству о компаниях;

• правилам конкретной Free Zone;

• банковскому финансированию;

• акционерам;

• отраслевому регулированию.

Поэтому небольшая компания не должна автоматически считать аудит ненужным.

Особенно важно проверить это перед выбором 0% Qualifying Free Zone regime, поскольку аудит становится частью compliance.

Нужен ли аудит обычной Mainland LLC?

Годовую стоимость лучше считать до регистрации, а не после: Резиденси24 занимается регистрацией компаний, ВНЖ, покупкой недвижимости и инвестиционным планированием. Законодательство ОАЭ о коммерческих компаниях предусматривает подготовку ежегодной финансовой отчетности, а для Limited Liability Company — назначение одного или нескольких аудиторов для ежегодного аудита счетов.

Практические требования к представлению аудиторского заключения при конкретных процедурах могут зависеть от лицензирующего органа и деятельности.

Поэтому для Mainland LLC разумно учитывать аудит в compliance plan, даже если его не просят прикладывать при каждом простом административном действии.

Нужно ли сейчас подавать Economic Substance Report?

Для новых текущих финансовых периодов — нет.

В 2024 году UAE Ministry of Finance отменило Economic Substance reporting requirements для финансовых лет, заканчивающихся после 31 декабря 2022 года.

Компании больше не обязаны подавать ESR Notification и ESR Report за последующие периоды.

Но обязанности за старые периоды 2019–2022 сохраняются, если они относились к конкретной компании.

Это важно, поскольку в интернете все еще встречаются старые инструкции, где Economic Substance Report указан как ежегодная обязанность бизнеса.

Для новой компании в 2026 году включать обычный ESR filing в ежегодный бюджет уже не нужно.

Сколько стоит банковский счет компании?

Само наличие corporate bank account создает несколько возможных типов расходов:

• monthly account fee;

• минимальный средний остаток;

• штраф за недостаточный balance;

• SWIFT transfers;

• local transfers;

• foreign exchange spread;

• cheque book;

• corporate cards.

Универсального банковского тарифа нет.

Один банк может предоставлять счет без высокой ежемесячной комиссии при определенном minimum balance, другой — взимать отдельную плату за обслуживание.

Для международной компании зачастую важнее не стоимость самого счета, а:

• валютный курс;

• SWIFT charges;

• correspondent bank fees.

Если ежегодный оборот большой, даже небольшая разница в FX spread может оказаться дороже всей trade licence.

Обязательно ли держать деньги на корпоративном счете?

Банк может устанавливать minimum balance для конкретного account package.

Это не является единым государственным требованием для всех компаний ОАЭ.

Например, некоторые банковские продукты требуют поддерживать:

• определенный средний месячный остаток;

• либо оплачивать monthly fee.

Для небольшой компании это нужно учитывать как стоимость замороженного капитала.

Если 50 000 AED постоянно находятся на счете только для выполнения банковского условия, это не прямой расход в 50 000 AED, но эти средства нельзя свободно использовать в другом месте.

Какие расходы возникают при найме сотрудников?

Сотрудник увеличивает расходы компании намного сильнее, чем только на сумму зарплаты.

Дополнительно возникают:

• work permit;

• residence visa;

• Emirates ID;

• medical fitness;

• health insurance;

• payroll administration;

• WPS при применимости;

• end-of-service benefits;

• office/visa quota requirements;

• renewal costs.

Поэтому компания с пятью сотрудниками требует иной ежегодный бюджет, чем одна FZ-LLC владельца без работников.

Для Mainland companies вопросы занятости связаны в том числе с Ministry of Human Resources and Emiratisation.

Во Free Zone трудовое администрирование может проходить через саму Authority.

Нужно ли платить зарплату через WPS?

Для компаний и сотрудников, подпадающих под Wage Protection System, зарплата должна выплачиваться через установленный механизм.

Dubai government включает WPS в число базовых аспектов текущего управления бизнесом наряду с банковским обслуживанием, налогами и соблюдением законодательства.

Для владельца компании без наемных сотрудников WPS может не создавать такого же административного расхода.

Но при расширении штата это нужно учитывать заранее.

Какие дополнительные расходы есть у торговой компании?

Trading company обычно дороже содержать, чем простую consultancy.

Дополнительно могут понадобиться:

• General Trading Licence;

• customs code;

• склад;

• logistics;

• freight forwarding;

• import permits;

• product registrations;

• сертификаты;

• inspections.

Например, в JAFZA General Trading Licence стоит 15 000 AED в год против 5 000 AED за обычную Service Licence.

В DMCC разница еще заметнее:

• Standard Trading/Service — 20 265 AED;

• General Trading — 50 265 AED.

Следовательно, вид деятельности влияет на ежегодный бюджет не меньше, чем сама Free Zone.

Сколько стоит компания без сотрудников?

Это самый дешевый вариант.

Типичная структура:

• 1 shareholder;

• 0 employees;

• no residence visa либо только investor visa;

• flexi desk;

• service/consultancy activity;

• небольшой оборот;

• отсутствие VAT registration.

Тогда основные затраты:

license + workspace + corporate compliance.

В недорогой free zone такой бизнес может содержаться сравнительно недорого.

В более дорогой юрисдикции, например DMCC, даже без сотрудников лицензия, flexi desk и establishment card могут превышать 38 000 AED в год.

Поэтому число сотрудников — не единственный фактор стоимости.

Сколько стоит компания с одной визой?

Добавляется несколько расходов:

• establishment/e-channel;

• investor residence visa;

• Emirates ID;

• medical fitness;

• страховка;

• последующее renewal.

В недорогих free zones существуют all-inclusive packages, где часть этих расходов объединена.

RAKEZ, например, публикует пакет стоимостью 14 000 AED, включающий business license и одну UAE residence visa, причем зона заявляет сохранение той же renewal price для этого предложения.

Однако promotional package всегда нужно читать вместе с terms and conditions.

Необходимо проверить, включены ли:

• establishment card;

• Emirates ID;

• medical;

• immigration fees;

• офис;

• tax registration;

• renewal.

Почему пакет «компания за 6 000 AED» может стоить намного дороже?

Потому что стартовая цена обычно включает только часть элементов.

Отдельно могут добавляться:

• visa eligibility;

• immigration file;

• establishment card;

• e-channel;

• investor visa;

• Emirates ID;

• medical test;

• office;

• deposit;

• tax registration;

• бухгалтерия.

Например, SPC Pay-As-You-Go предлагает лицензию без визы за 6 875 AED.

При необходимости отдельно добавляются:

• Visa Allocation — 1 600 AED;

• Establishment Card — 640 AED;

• E-Channel — 2 280 AED;

• Investor Visa — 2 530 AED;

• Change of Status — 700 AED;

• Medical — 365 AED.

Поэтому headline price и реальная стоимость работающей компании — разные показатели.

Что нужно оплачивать каждый год, а что — раз в несколько лет?

Удобнее разделить бюджет следующим образом.

Обычно ежегодно

• trade licence;

• office/flexi desk;

• accounting;

• corporate tax compliance;

• audit при применимости;

• establishment card в некоторых юрисдикциях;

• отдельные permits;

• insurance;

• banking charges.

По сроку действия

• residence visa;

• Emirates ID;

• work permits;

• некоторые immigration documents.

При наступлении условия

• VAT registration;

• customs services;

• дополнительные approvals;

• изменение лицензии;

• добавление activity;

• увеличение visa quota.

Такой подход дает более точный cash-flow, чем простое деление всех расходов на 12 месяцев.

Пример бюджета небольшой Free Zone компании

Допустим, предприниматель открывает сервисную компанию:

• один владелец;

• без сотрудников;

• одна резидентская виза;

• flexi desk;

• нет склада;

• небольшой оборот.

Его бюджет будет состоять из:

• License renewal.

• Workspace.

• Establishment/immigration file.

• Visa и Emirates ID по сроку их действия.

• Медицинской страховки.

• Бухгалтерии.

• Corporate Tax Return.

• Аудита, если он требуется по статусу зоны или налоговому режиму.

• Банковских комиссий.

Если взять DMCC, только три официальных базовых позиции — стандартная лицензия, flexi desk и establishment card — формируют около 38 000–41 000 AED в год до прочих расходов.

В другой free zone аналогичная структура может быть значительно дешевле.

Именно поэтому выбор юрисдикции должен соответствовать бизнесу, а не престижности адреса.

Пример бюджета торговой компании

Для trading company список расходов длиннее:

• trading/general trading licence;

• office;

• storage;

• customs code;

• accounting;

• VAT;

• Corporate Tax;

• inventory management;

• employees;

• visas;

• freight;

• product approvals.

Если компания импортирует товары, оборот быстро может превысить VAT threshold 375 000 AED даже при небольшой марже.

Например:

оборот — 2 млн AED;

чистая прибыль — 150 000 AED.

Для VAT имеет значение оборот и taxable supplies.

Для Corporate Tax — Taxable Income.

Поэтому один налог может требовать регистрации, даже когда по другому сумма к уплате остается нулевой.

Можно ли содержать компанию без реальной деятельности?

Технически компания может иметь периоды без продаж, но это не отменяет корпоративные обязательства.

Необходимо по-прежнему:

• продлевать лицензию;

• сохранять required address;

• соблюдать регистрационные требования;

• вести необходимые записи;

• выполнять Corporate Tax filing;

• обновлять UBO и корпоративные данные при изменениях.

Если бизнес больше не нужен, иногда дешевле официально закрыть компанию, чем несколько лет платить за неиспользуемую лицензию.

Особенно опасно просто перестать продлевать компанию без formal liquidation или cancellation.

Могут появиться:

• fines;

• immigration issues;

• обязательства перед free zone;

• проблемы с банковским счетом;

• сложности при будущей регистрации бизнеса.

Можно ли снизить стоимость содержания компании?

Да, если структура бизнеса действительно позволяет это сделать.

Основные способы:

**Выбрать более дешевую Free Zone. **Не каждой consultancy нужен адрес DMCC или DIFC.

**Не брать лишние визы. **Каждая дополнительная visa увеличивает initial и renewal cost.

**Использовать flexi desk. **Если полноценный офис не требуется бизнесу.

**Не выбирать General Trading без необходимости. **Специализированная торговая лицензия может стоить дешевле.

**Сократить лишние activities. **В некоторых зонах дополнительные группы деятельности увеличивают annual fee.

**Вести документы регулярно. **Исправление хаотичной бухгалтерии перед налоговой декларацией часто дороже нормального ежемесячного учета.

**Не допускать просрочек. **Штрафы по licence и tax compliance могут быстро перекрыть экономию на бухгалтере.

Экономить стоит на ненужной инфраструктуре, а не на обязательном compliance.

Что проверить перед регистрацией компании?

До оплаты setup package необходимо запросить полный расчет минимум на два года.

Проверьте:

• стоимость первого года;

• стоимость renewal;

• office requirement;

• visa quota;

• стоимость investor visa;

• стоимость employee visa;

• establishment card;

• e-channel;

• Corporate Tax registration;

• accounting;

• audit requirement;

• cancellation fee;

• late renewal penalties.

Дополнительно нужно понимать Corporate Tax position.

Особенно для Free Zone необходимо заранее ответить:

компания действительно будет Qualifying Free Zone Person или нет?

Если нет, рекламное обещание «0% tax» не должно использоваться в финансовой модели.

Residency24 работает в ОАЭ с регистрацией компаний, резидентством, недвижимостью и инвестиционными процедурами, поэтому стоимость структуры можно оценивать сразу с учетом последующих продлений, а не только первого setup package.

Free Zone с самой дешевой лицензией всегда выгоднее?

Нет.

Низкая стоимость лицензии может сопровождаться:

• дорогими визами;

• отдельным e-channel;

• дорогим immigration file;

• ограниченным числом activities;

• дополнительной платой за банк assistance;

• обязательным renewal package;

• ограничениями по типу деятельности.

Кроме того, важен банковский вопрос.

Некоторым бизнесам проще объяснить substance банку при наличии:

• реального офиса;

• локальных клиентов;

• сотрудников;

• понятной отраслевой free zone.

Поэтому экономия нескольких тысяч дирхамов на лицензии не всегда оправдана, если структура затрудняет реальную деятельность компании.

Mainland или Free Zone для долгосрочной работы?

Free Zone обычно рациональна, если компания:

• работает международно;

• оказывает digital или consulting services;

• имеет небольшую команду;

• не нуждается в постоянном физическом присутствии;

• использует преимущества конкретного отраслевого кластера.

Mainland имеет смысл, если:

• компания непосредственно работает на локальном рынке;

• нужен обычный офис или магазин;

• требуется большое количество сотрудников;

• деятельность связана с проектами внутри эмирата;

• необходимы определенные Mainland approvals.

Dubai government подтверждает, что Mainland companies лицензируются DET, тогда как каждая Free Zone имеет собственного регулятора и правила.

Решение должно приниматься по операционной модели, а не по разнице в цене регистрации в первый год.

Главные ошибки при расчете содержания компании

Первая ошибка — считать только trade licence.

Вторая — использовать рекламную setup price как цену ежегодного продления.

Также владельцы бизнеса часто забывают:

• establishment card;

• визы;

• medical insurance;

• accounting;

• tax return;

• audit;

• office renewal;

• additional activities;

• VAT compliance.

Отдельная проблема — считать, что отсутствие прибыли означает отсутствие налоговых обязанностей.

Компания может одновременно:

• иметь нулевой Corporate Tax payable;

• быть обязана зарегистрироваться;

• подавать Corporate Tax Return;

• быть VAT-registered;

• вести бухгалтерский учет.

Поэтому налоговый compliance — самостоятельная статья содержания бизнеса.

Как рассчитать реальную стоимость компании?

Удобно использовать следующую модель:

**Ежегодная лицензия

• офис

• immigration/establishment

• среднегодовая стоимость виз

• бухгалтерия

• аудит

• налоговое сопровождение

• банк

• отраслевые разрешения = реальная ежегодная стоимость компании.**

После этого отдельно рассчитывается:

Corporate Tax payable.

Его не нужно включать в fixed maintenance cost, поскольку сумма зависит от прибыли.

Аналогично VAT обычно не является расходом компании в той же логике, что лицензия или аренда.

Он представляет собой отдельный косвенный налоговый механизм.

Такой расчет позволяет сравнивать две free zones или Free Zone и Mainland на одинаковой основе.

Заключение

Содержание компании в ОАЭ может стоить от нескольких тысяч дирхамов в год за базовую лицензию до десятков и сотен тысяч дирхамов для компаний с офисом, сотрудниками и сложным регулированием. Главные постоянные расходы — trade licence, рабочее пространство, immigration documents, визы и корпоративный compliance, а после введения Corporate Tax практически любой действующий бизнес должен также учитывать налоговую регистрацию и ежегодную отчетность. Free Zone не означает автоматические 0% налога: такой режим доступен Qualifying Free Zone Persons только при выполнении установленных условий. Перед регистрацией компании необходимо сравнивать стоимость не первого setup package, а минимум второго и третьего года работы, поскольку именно renewal, офис, визы и отчетность определяют реальную цену содержания бизнеса.